Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 7 september 2026

Wie wij zijn

BizziBooks is een administratie-app voor ondernemers. Verantwoordelijk voor je gegevens is Rene Ekamp, handelend onder de naam BizziBooks, gevestigd op Curaçao. Vragen over privacy of over je gegevens: info@bizzibooks.app.

Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: je e-mailadres en een versleuteld (gehasht) wachtwoord. Log je in met Google of Apple, dan ontvangen we alleen je e-mailadres en een koppelingscode van die dienst.
• Je administratie: bedrijfsgegevens, klanten (namen, adressen, e-mail, telefoon), facturen, offertes, producten, uitgaven, koersen, bankafschriftregels die je zelf importeert, en bijlagen zoals bonnen en je logo.
• Gebruik van de assistent: de berichten die je aan de ingebouwde assistent stuurt, en de meldingen (bugs of wensen) die je via de assistent doorgeeft.
• Technische gegevens: het IP-adres en het browser- of toesteltype dat bij elk verzoek meekomt, voor beveiliging en het opsporen van storingen. We gebruiken geen advertentie- of volgcookies.

Waarvoor we ze gebruiken

• Om de app te laten werken: je administratie opslaan en synchroniseren tussen je telefoon en de browser.
• Om je te mailen over je account (bevestiging, wachtwoord herstellen). We sturen geen nieuwsbrieven zonder dat je daarom vraagt.
• Om de assistent antwoord te laten geven en je meldingen bij de maker te bezorgen.
• Om misbruik te voorkomen en het gebruik van de AI-functies eerlijk te verdelen: per account houden we bij hoeveel de assistent gebruikt wordt.

Waar je gegevens staan en wie erbij kan

• Supabase bewaart je account en je administratie (database en bestandsopslag). Alleen jij kunt bij je eigen gegevens; de maker kan via beheerderstoegang bij de database voor onderhoud en op jouw verzoek.
• Anthropic verwerkt de berichten aan de assistent: die gaan via onze server naar Anthropic om een antwoord te maken. Alleen het gesprek en de handleiding van de app gaan mee, niet je administratie. Gebruik je in de app de AI-bonlezer met een eigen Claude-sleutel, dan stuurt de app de bonfoto rechtstreeks naar Anthropic onder jouw eigen account; zonder sleutel wordt de bon op je toestel zelf gelezen.
• Resend verstuurt de e-mails over je account.
• Cloudflare host de website; Apple levert de app via de App Store.
• Op je telefoon staat een kopie van je administratie op het toestel zelf. Een back-upbestand dat je maakt, bewaar jij op een plek naar keuze.
• Koppel je BizziBooks (op uitnodiging) aan PrepBrigade, dan leest BizziBooks gerechten en menukaarten uit die keuken-app; er wordt niets teruggeschreven.

We verkopen geen gegevens en delen niets met anderen dan deze verwerkers.

Toestemmingen op je telefoon

De app vraagt alleen toegang tot je camera of foto's als je een bon wilt scannen, en tot je agenda als je een boeking als afspraak wilt toevoegen. Die toestemmingen kun je in de instellingen van je telefoon altijd weer intrekken.

Hoe lang we ze bewaren

Zolang je account bestaat. Verwijder je je account (in de app: Bedrijf → Account → Account verwijderen, of per e-mail), dan verwijderen we je account en je gegevens in de cloud. De kopie op je telefoon blijft staan tot je de app verwijdert. Logregels over het gebruik van de assistent bewaren we hooguit twaalf maanden.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien en aanpassen in de app zelf, een kopie meenemen (back-up of boekhoudexport) en je account laten verwijderen. Voor andere verzoeken of vragen mail je info@bizzibooks.app. We houden ons aan de Landsverordening bescherming persoonsgegevens van Curaçao en, voor gebruikers in de EU, aan de AVG.

Beveiliging

Verbindingen zijn versleuteld (https), wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen, en elke gebruiker kan alleen bij eigen gegevens (rijbeveiliging in de database). De sleutel van de AI staat op onze server, niet in de app.

Wijzigingen

Verandert er iets, dan passen we deze verklaring aan en vermelden we de datum bovenaan.

Betalen (alleen via de website)

Een abonnement sluit je af op de website. Paddle is daarbij de verkoper (merchant of record): Paddle verwerkt je betaalgegevens en stuurt de factuur; wij zien je kaartgegevens nooit. Van Paddle ontvangen we alleen de status van je abonnement en een klant- en abonnementsnummer, zodat je account weet welk pakket je hebt. De privacyverklaring van Paddle vind je op paddle.com. Opzeggen doe je via "Abonnement beheren" in de instellingen.